4.会议活动扶持资金由主办单位或会议服务会展企业负责申请，3.节庆活动扶持资金由负责具体策划组织的主办单位申请，申请扶持的展览活动、会议活动、节庆活动需在举办前至少10个工作日向区会展业发展促进中心报备登记，展览活动报备所需材料（电子版）：①青岛西海岸新区会展扶持资金报备登记表，会议活动报备所需材料（电子版）：①青岛西海岸新区会展扶持资金报备登记表，③主办单位委托证明（会议服务会展企业负责申请时）节庆活动报备所需材料（电子版）：①青岛西海岸新区会展扶持资金报备登记表，由区会展业发展促进中心组织人员对申请扶持的会展活动进行现场实地核实，展览活动申请所需材料清单：①青岛西海岸新区会展扶持资金报备登记表，②青岛西海岸新区会展扶持资金申请表，会议活动申请所需材料清单：①青岛西海岸新区会展扶持资金报备登记表，②青岛西海岸新区会展扶持资金申请表，节庆活动申请所需材料清单：①青岛西海岸新区会展扶持资金报备登记表，②青岛西海岸新区会展扶持资金申请表，所需材料清单如下：①青岛西海岸新区会展扶持资金申请表，（二）会展项目审核认定区会展业发展促进中心负责对申请会展扶持的项目进行现场核实和申请材料初审等工作。