各有关单位:为贯彻落实《湖南省加快高等院校科技成果转化的若干措施》(湘政办发〔2024〕21号)要求,进一步激发高等院校、科研院所面向市场、面向企业承接横向科研项目的动力,现将我省高等院校、科研院所横向科研项目备案的有关工作通知如下:一、备案条件(一)备案申请的主体应为中央在湘和湖南省省属高等院校、各级政府设立的研究开发机构，(二)高校院所申请备案的横向科研项目是指高等院校、科研院所接受企业、其他社会组织委托,签署合同开展合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、成果转化等方面的科研项目，(三)2024年度申请备案的横向科研项目应满足如下条件:由项目负责人所在高等院校、科研院所与项目委托方(企业)签订合同,经技术合同认定登记,通过委托单位验收,单个横向科研项目实际到账总金额50万元(含)以上,且最后一笔项目经费到账时间为2024年度，二、备案流程(一)材料准备，备案材料包括:(1)横向科研项目备案推荐函(承担单位出具)和材料真实性承诺书(承担单位盖章);(2)横向科研项目资金到账证明(银行回单);(3)横向科研项目研究成果(包含论文、专著、专利、软著、工法、标准、科技奖励、研究报告等);(4)横向科研项目合同文本、验收证明(委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价);(5)技术合同认定登记证明，(二)网上备案，符合备案条件的横向科研项目,项目负责人登录湖南省科技厅门户网站,进入“湖南省科技云服务平台”→“科技管理信息系统”→“横向科研项目备案管理模块”,按要求在线上传备案所需材料进行备案，(三)审核推荐，各归口管理单位应强化主动服务,积极指导项目承担单位(团队或个人)完成网上申报工作,并对申报单位填报信息的真实性、完整性及申报单位相关责任主体信用记录等进行审核和系统推荐，(四)打印证书，经备案项目的项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书,省科技厅赋予该横向科研项目省级科研计划项目编号,下发项目立项批文,纳入省级科研项目库管理，三、备案要求申请备案的单位按照要求填报备案申请书,归口管理部门严格审核推荐,对于项目备案申报中存在的弄虚作假等情形,将严格按照有关规定处理，2025年度项目备案按照《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》时间节点进行,系统常年开放,不再单独下发预登记通知，四、备案及推荐时间项目网上备案时间为2025年1月15日-2月10日(即负责人需在2月10日前点击提交),推荐单位系统推荐截止时间为2月15日,逾期不予受理，五、咨询电话业务咨询:0731-88988515科技云系统技术支持:0731-84586921、84586761附件:1、湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引2、推荐单位备案项目信息汇总表湖南省科学技术厅2025年1月15日。