负责组织参赛选手、参会人员等按照要求参赛参会，各代表团根据参赛选手情况安排必要的管理和服务工作人员，竞赛联络员由熟悉本代表团参赛项目和选手情况的人员担任，创新赛、创业赛参赛选手由所在代表团组织参赛，海外(境外)赛参赛选手由大赛执委会直接组织参赛，各代表团负责以上各类参赛参会人员的通知、组织、管理与服务工作，各代表团通讯联络员、宣传联络员、竞赛联络员、交流对接联络员须于10月13日前登录大赛“博创会务服务”后台管理系统完成参赛选手（包括创新赛、创业赛、揭榜领题赛选手）的审核确认工作，于10月16日前完成本代表团工作人员、随团媒体记者和其他参展参会人员注册信息的审核确认工作，海外（境外）赛参赛选手以及其他媒体记者注册信息审核确认工作由大赛执委会直接负责，（二）参加10月25日创新赛、创业赛的选手，其他代表团人员、揭榜领题赛、海外（竞赛）赛线下参赛选手请于10月25日中午前报到，（二）食宿安排各代表团（含创新赛、创业赛参赛人员）总决赛期间在烟台的食宿由大赛执委会统一安排，揭榜领题赛和海外（境外）赛参赛选手总决赛期间在烟台的食宿由大赛执委会统一安排，大赛执委会于总决赛期间在烟台八角湾国际会展中心统一为参赛参会人员提供免费工作午餐，大赛执委会安排专门团队“一对一”负责各代表团的接待服务工作。